Optimaliseren en verbeteren van ICT-systemen

Veel mkb-bedrijven vertrouwen op verouderde of instabiele systemen, wat leidt tot traagheid, uitval of zelfs dataverlies. Wij helpen door:

• Upgraden van hardware of migreren naar de cloud of moderne servers voor betere prestaties en betrouwbaarheid.
• Implementeren van high-availability en back-upoplossingen voor continuïteit.
• Optimaliseren of upgraden van besturingssystemen voor veiligheid en stabiliteit.

Zoekt u professionele ICT-beheer voor uw MKB-bedrijf? Wij bieden oplossingen op maat.

👉 Voorbeeld: De lokale server van een klein administratiekantoor crashte regelmatig. Wij migreerden hun software naar een krachtigere en moderne on-premises server, stelden automatische back-ups in en verbeterden de algehele prestaties.

👉 Voorbeeld: Een klein productiebedrijf gebruikte verouderde Windows 7-computers om kritieke software te draaien. Wij upgradeden hun hardware en migreerden naar Windows 11, wat zorgde voor een veilige en stabiele werkomgeving.

Maatwerk data-migraties en systeemintegraties

Van software wisselen, gegevens overzetten of systemen koppelen is vaak complex en risicovol. Wij helpen door:

• Veilig migreren van klant-, financiële of voorraadgegevens.
• Integreren van verschillende tools zoals facturatie, CRM en e-mail om handwerk te verminderen.
• Automatiseren van gegevensinvoer en synchronisatie om fouten te voorkomen.

Onze ICT-oplossingen zorgen voor efficiënter werken binnen uw mkb-bedrijf.

👉 Voorbeeld: Een kleine winkel stapte over van Excel naar een voorraadbeheersysteem. Wij migreerden hun gegevens correct en koppelden het systeem aan hun verkoopsoftware, waardoor fouten en dubbel werk werden voorkomen.

👉 Voorbeeld: Een makelaarskantoor had behoefte aan een manier om vastgoedaanbiedingen te synchroniseren tussen hun interne systeem en een online platform. Wij bouwden een automatische integratie, waarmee zij wekelijks uren aan handmatige invoer bespaarden.

ICT-advies & digitale strategie

Veel mkb’ers weten dat hun ICT beter kan, maar weten niet waar te beginnen. Wij helpen door:

• Uw huidige ICT-infrastructuur te analyseren en knelpunten te identificeren.
• Praktische verbeteringen aan te bevelen: upgrades, automatisering en integraties.
• Een IT-strategie op te stellen voor stabiliteit, veiligheid en groei.
• Te adviseren over hardware/software-investeringen met maximale waarde.
• We stoppen niet bij advies: ARS helpt ook bij de uitvoering van verbeteringen, zodat u snel kunt profiteren van een stabielere en efficiëntere ICT-omgeving.

Uw ICT-bedrijf voor toekomstgerichte oplossingen binnen het mkb.

👉 Voorbeeld: Een advocatenkantoor maakte gebruik van verouderd documentbeheer en had moeite met externe toegang. Wij ontwierpen een veilige cloudgebaseerde oplossing, waardoor advocaten efficiënt dossiers konden openen en delen, met behoud van gegevensbeveiliging.

👉 Voorbeeld: Een bouwbedrijf had gefragmenteerde IT-systemen voor projectopvolging, facturatie en resourcebeheer. Wij ontwikkelden een geïntegreerde IT-roadmap die hun tools op elkaar afstemde, wat zorgde voor betere samenwerking, kostenbewaking en algemene efficiëntie.

Maatwerk software-oplossingen

Standaard software is soms niet voldoende. Wij ontwikkelen simpele tools op maat om:

• Repetitieve taken te automatiseren (zoals rapportages of updates).
• Gegevens om te zetten en te schonen voor compatibiliteit tussen systemen.
• Papieren processen te digitaliseren en handmatig werk te verminderen.

👉 Voorbeeld: Een logistiek bedrijf hield zendingen handmatig bij in spreadsheets. Wij bouwden een eenvoudige webgebaseerde tool om dit te automatiseren, wat hen wekelijks uren werk bespaarde.

👉 Voorbeeld: Een consultancybedrijf had moeite met het handmatig opstellen van facturen. Wij ontwikkelden een kleine tool die gegevens uit hun projectmanagementsoftware haalde en automatisch facturen genereerde.